Волонтёры

Вам нужны активные, сообразительные ребята с горящими глазами? Тогда спешим сообщить, что больше не нужно перелопачивать социальные сети и спрашивать у коллег, где найти волонтеров!

Наши волонтеры выполняют такие функции как:

Размещение(Аccommodation)

Команда волонтеров «Размещения» помогает в решении вопросов, возникающих при заселении клиентских групп в период проведение вашего мероприятие. Волонтеры «Размещения» работают в отелях и создают комфортные условия проживания для гостей и участников мероприятия.

Аккредитация (Accreditation)

Волонтеры «Аккредитации» регистрируют всех участников мероприятия и выдавать им персональный аккредитационный бейдж (аккредитацию), позволяющий иметь доступ на объекты вашего мероприятия.

Прибытия и отъезды (Arrivals & Departures)

Волонтеры встречают прибывших гостей в аэропорту у выхода из телетрапа или у подъезда/на перроне, работают на стойке приветствия, оказывают помощь при получении багажа, сопровождают гостей от стойки до транспорта.

Культура и церемонии (Culture and Ceremonies)

Волонтеры помогают организаторам за кулисами и в офисах, а также привлекаются к работе с большими группами людей (работа со зрителями). Опыт участия в культурно-массовых мероприятиях у данной группы волонтеров большой.

Работа со зрителями (Event Services – EVS)

Волонтеры функции «Работа со зрителями» — лицо мероприятия. Функция «Работа со зрителями» обеспечивает теплый прием зрителей на объектах. Команда волонтеров «Работы со зрителями» дружелюбно приветствует зрителей и других посетителей мероприятия, создает гостеприимную атмосферу.

Международные отношения (International Relations)

Волонтеры функции “Международные отношения” сопровождают музыкантов, глав делегаций, спортивные команды и т.д. Атташе сопровождают лиц, за которыми они закреплены, предоставляют им сервисы и решают сопутствующие вопросы в период проведения мероприятия. Атташе начинают сопровождать «объект» с момента его прибытия. Наши атташе оперативными, терпеливые и обладают высокими организаторскими способностями и положительными личными качествами. Знание иностранных языков на высоком уровне.

Взаимодействие со СМИ (Press Operations)

Волонтеры обеспечивают журналистов своевременной и точной информацией, оперативно решают любые возникающие вопросы и содействуют обеспечению представителей мировых СМИ всеми необходимыми сервисами. Волонтеры этой функции заняты на многих позициях, таких как помощь фотографам, обеспечение содержания сайтов и др. Волонтеры выполняют все поручения в поставленные сроки.

Транспорт (Transport)

От волонтёров данного функционального направления деятельности будет зависеть эффективность транспортной системы мероприятия! Координация отправления и прибытия транспорта, организация парковочного процесса а объекте – это основные обязанности, которые выполняют наши волонтёры.

Навигация по площадке (Navigation)

Волонтеры курсируют по площадке по заранее определенной маршрутной схеме. Помогают участникам, гостям ориентироваться между павильонами и инфраструктурными объектами, делая их пребывание на мероприятии комфортным и легким.